Jak dbamy o dokumenty formalne inwestycji
W labiryncie przepisów
W każdej inwestycji jednym z największych wyzwań są przeciągające się uzgodnienia i pozwolenia, które niejednokrotnie trwają dłużej niż sam proces budowy. Ilość pozwoleń i uzgodnień niezbędnych do rozpoczęcia budowy ciągle rośnie, a zdobycie wszystkich wymaganych dokumentów staje się coraz bardziej czasochłonne.
Przepisy prawne zmieniają się nieustannie, co wymaga ciągłej aktualizacji wiedzy. Dodatkowo, choć urzędy działają na podstawie tych samych przepisów, ich interpretacja może być różna w zależności od lokalnych specyfik. Co więcej, w procesie inwestycyjnym często uczestniczą instytucje, które nie są objęte kodeksem postępowania administracyjnego, co dodatkowo komplikuje sytuację.
Poruszanie się w tak skomplikowanym środowisku wymaga znajomości nie tylko kodeksu postępowania administracyjnego, ale także prawa budowlanego, energetycznego, ochrony środowiska, wodnego, jak również norm, wyroków sądowych i wytycznych. Jednak sama znajomość przepisów to za mało – kluczowe są także umiejętności interpersonalne, które ułatwiają współpracę z pracownikami urzędów i instytucji.Ponadto
Ponadto jednoczesne zaangażowanie architekta, inwestora, project managera, prawników oraz innych osób może prowadzić do opóźnień spowodowanych trudnościami w koordynacji ich pracy, co jeszcze bardziej wydłuża procedury i w konsekwencji opóźnia realizację inwestycji.
Koordynacja działań
W naszym biurze podchodzimy do procedur administracyjnych zupełnie inaczej. Zamiast angażować wiele osób w proces uzyskiwania pozwoleń i uzgodnień, powierzamy te zadania jednej doświadczonej osobie w naszym zespole. Wiemy, że zdobywanie dokumentacji bardzo często trwa dłużej niż sama budowa, dlatego kluczowe jest, aby cały proces był dobrze skoordynowany i prowadzony przez kogoś, kto ma pełną kontrolę nad każdą fazą projektu.
Nie rozpraszamy odpowiedzialności na wiele osób. Zamiast tego, wszystkie procedury administracyjne prowadzi u nas jedna osoba, która koordynuje cały proces, od początku inwestycji aż po jej zakończenie. Dzięki temu unikamy problemów z komunikacją, zbędnych opóźnień i nieporozumień. Nasze podejście zapewnia nie tylko sprawniejszą realizację inwestycji, ale także większą kontrolę nad każdym etapem administracyjnym, co pozwala naszym klientom czuć się pewnie i bezpiecznie w całym procesie.
W naszym biurze dbamy o kompleksową archiwizację dokumentów zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Wszystkie dokumenty są skanowane i bezpiecznie przechowywane w chmurze, co umożliwia łatwy i szybki dostęp do nich z dowolnego miejsca, jednym kliknięciem. Możesz przeglądać dokumenty z telefonu lub komputera bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji czy pobierania plików na urządzenie. Gwarantujemy pełną wygodę oraz bezpieczeństwo Twoich danych w każdym momencie.
